Zaproszenie do składania ofert na opracowanie i produkcję gier edukacyjnych na komputer dla dzieci w wieku wczesnoszkolnym

Numer sprawy 1/2014/SiZ

Lublin, dnia 16.05.2014 r.

Zaproszenie do złożenia ofertydotyczącej opracowania i produkcji gier edukacyjnych dla dzieci

Zgodnie z zasadą konkurencyjności i równego traktowania Wykonawców w postępowaniu prowadzonym w ramach projektu Staś i Zosia w szkole innowacyjny program nauczania edukacji wczesnoszkolnej metodą projektu realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III Wysoka jakość oświaty, Działanie 3.3, Poddziałanie 3.3.4 Modernizacja treści i metod kształcenia projekty konkursowe Polskie Towarzystwo Ekonomiczne Zakład Szkolenia i Doradztwa Ekonomicznego zaprasza do składania ofert.

I. ZAMAWIAJĄCY: PTE Zakład Szkolenia i Doradztwa Ekonomicznego Sp. z o.o. ul. Północna 22a, 20-064 Lublin, www.pte.lublin.pl

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Zasadach finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 oraz Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 1 stycznia 2012 r.

III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

1. Przedmiotem zamówienia przygotowanie koncepcji i scenariuszy, opracowanie i produkcja gier edukacyjnych komputerowych skierowanych dla dzieci z klas I III szkół podstawowych dotyczących tematów związanych z ekonomią, przedsiębiorczością, ekologią, techniką i rozwojem społecznym.

Przy tworzeniu gier edukacyjnych należy koniecznie wziąć pod uwagę następujące elementy rozwoju poznawczego, społecznego i emocjonalnego dzieci w wieku wczesnoszkolnym oraz uwzględnić uwarunkowania dla dzieci 6-letnich rozpoczynających naukę (proszę przeanalizować - Załącznik numer 5)

IV. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:

Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia: 30 dni od dnia podpisania umowy.

V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

1. Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia musi wykazać się należytym wykonaniem w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata w tym okresie:

- 2 usług (każda zrealizowana na podstawie odrębnej umowy) polegających na opracowaniu i produkcji gier komputerowych); każda usługa obejmowała co najmniej zaprojektowanie jej, stworzenie dokumentu projektu określającego najpierw podstawowe dane o grze (gatunek, docelowa grupa odbiorców, świat gry), następnie stworzenie design doc (z ang. dokument projektu), w którym zawarte zostały wszystkie informacje ogrze, stworzenie design doc zawierającego się wytyczne dla wszystkich członków zespołu, wybór API i/lub bibliotek, stworzenie silnika graficznego, wybór biblioteki obsługującej dźwięk czy wejście (myszka, klawiatura, napisanie kodu źródłowego, przeprowadzenie beta testów. Z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, popartych dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie.

2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

3. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana poprzez sprawdzenie, czy złożone przez Wykonawcę wraz z Ofertą oświadczenia i dokumenty potwierdzają spełnianie warunków wymienionych w pkt. 1.

VI. OSOBA WYZNACZONA DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCĄ:

Małgorzata Orzeł Polskie Towarzystwo Ekonomiczne Zakład Szkolenia i Doradztwa Ekonomicznego Sp. z o.o. Lublin ul. Północna 22A tel. 8153 284 14, mail: malgorzata.orzel@pte.lublin.pl

VII. WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA.

Z postępowania wykluczeni zostają Wykonawcy, którzy: są podmiotem powiązanym z Polskim Towarzystwem Ekonomicznym Zakład szkolenia i Doradztwa Ekonomicznego Sp. z o.o. w Lublinie osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Polskim Towarzystwem Ekonomicznym Zakład szkolenia i Doradztwa Ekonomicznego Sp. z o.o. w Lublinie lub osobami upoważnionymi do zaciągnięcia zobowiązań w imieniu Polskiego Towarzystwa Ekonomicznego Zakład Szkolenia i Doradztwa Ekonomicznego Sp. z o.o. w Lublinie lub osobami wykonującymi w imieniu Polskiego Towarzystwa Ekonomicznego Zakład szkolenia i Doradztwa Ekonomicznego Sp. z o.o. w Lublinie czynności związane z przygotowywaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Wykonawca złoży oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.

VII. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA WYMAGANE DLA POTWIERDZENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W ZAMÓWIENIU

1. Oferent powinien przedstawić następujące dokumenty:

a. formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania

ofertowego,

b. wykaz usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku (załącznik nr 2) z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców

c. Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań (załącznik nr 3)

d. Kopia odpisu z organu rejestrowego potwierdzona za zgodność z oryginałem wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert.

e. Parafowaną umowę (Załącznik nr 6)

X. KRYTERIA WYBORU OFERT

1. Cena,

2. Doświadczenie i potencjał,

XI. SPOSÓB OCENY KRYTERIÓW

1. Cena oferty- 40%

Najwyższą liczbę punktów w tym kryterium otrzyma oferta najtańsza (najniższa cena), pozostałe oferty otrzymają liczbę punktów odpowiednio mniejszą z dokładnością 2 miejsc po przecinku zgodnie z poniższym wzorem:

P - liczba punktów:

Najniższa oferowana Cena

P = --------------------------------------------- x 40 pkt.

Cena oferty badanej

Maksymalnie można uzyskać 40 pkt.

2. Doświadczenie i potencjał 60% :

1) 3 5 usług (każda zrealizowana na podstawie odrębnej umowy) polegających na opracowaniu i produkcji gier komputerowych); każda usługa obejmowała co najmniej zaprojektowanie jej, stworzenie dokumentu projektu określającego najpierw podstawowe dane o grze (gatunek, docelowa grupa odbiorców, świat gry), następnie stworzenie design doc (z ang. dokument projektu), w którym zawarte zostały wszystkie informacje ogrze, stworzenie design doc zawierającego się wytyczne dla wszystkich członków zespołu, wybór API i/lub bibliotek, stworzenie silnika graficznego, wybór biblioteki obsługującej dźwięk czy wejście (myszka, klawiatura, napisanie kodu źródłowego, przeprowadzenie beta testów. Z podaniem ich wartości 60 pkt.

Zamawiający dokona wyboru oferty tego z Oferentów, którego oferta uzyska w wyniku oceny najwyższą liczbę punktów. Przyznanie punktów poszczególnym ofertom odbędzie się w oparciu o następujący wzór:

K = (1) + (2)

gdzie:

(1) - Liczba punktów za kryterium: Cena oferty.

(2) - Liczba punktów za kryterium: Doświadczenie i potencjał.

K - Ostateczna liczba punktów uzyskana przez ofertę

3. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia Formularza ofertowego i określenia w nim ceny ofertowej ogółem brutto oraz netto za wykonanie całego przedmiotu zamówienia, przy zastosowaniu podatku VAT, zgodnie z Ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. Nr, poz. 535, z późn. zm.)

4. Cena ofertowa ogółem brutto powinna stanowić sumę wszystkich kosztów związanych z realizacją zamówienia, niezbędnych do jego wykonania w tym sumę kwot za realizację poszczególnych zadań:

a) Etap I o którym mowa w 2 ust. 2 pkt. 1) wzoru umowy, zgodnie z warunkami wskazanymi w niniejszej umowie oraz opisie przedmiotu zamówienia,

b) Etap II o którym mowa w 2 ust. 2 pkt. 2) wzoru umowy, zgodnie z warunkami wskazanymi w niniejszej umowie oraz opisie przedmiotu zamówienia.

5. Cena ofertowa ogółem brutto będzie maksymalnym możliwym wynagrodzeniem Wykonawcy wynikającym z umowy i posłuży do porównania ofert.

6. Cena określona w Formularzu ofertowym określona przez Wykonawcę , nie będzie podlegać podwyższeniu z jakiegokolwiek tytułu w czasie obowiązywania umowy, i posłuży do rozliczenia wynagrodzenia zgodnie z zapisami 8 wzoru umowy.

7. Cenny powinny być podane w złotych polskich i zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku, tj. zaokrąglona do pełnych groszy.

8. Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich.

XII. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY:

1. Ofertę należy sporządzić na załączonym formularzu ofertowym załącznik nr 1, w języku polskim, w formie pisemnej.
2. Oferta musi być podpisana (czytelnie lub z pieczątką imienną) przez osoby upoważnione,
3. Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania ofertowego.
4. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
5. Ofertę należy złożyć, pod rygorem nieważności w formie pisemnej.
6. Oferta musi być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.

7. Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy, albo przez osobę umocowaną przez osoby uprawnione, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę (osoby) udzielającą pełnomocnictwa lub notarialnie.

8. Oferta powinna zawierać:

a) Formularz ofertowy załącznik nr 1

b) wykaz usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku (załącznik nr 2) z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania

c) Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań (załącznik nr 3)

d) Kopia odpisu z organu rejestrowego potwierdzona za zgodność z oryginałem wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert.

e) parafowany przez osoby upoważnione wzór umowy (załącznik nr 6)

9. Ofertę wraz ze wszystkim załącznikami należy umieścić w zamkniętej nieprzezroczystej kopercie. Kopertę należy zaadresować (dokładna nazwa i adres Zamawiającego) oraz opisać według poniższego wzoru:

Polskie Towarzystwo Ekonomiczne Zakład Szkolenia i Doradztwa Ekonomicznego Sp. z o.o. w Lublinie

Ul. Północna 22A

20-064 Lublin

Z dopiskiem:

Oferta na opracowanie i produkcję gier edukacyjnych znak sprawy 1/2014/SiZ

Koperta powinna być także opatrzona nazwą i adresem Wykonawcy.

XIII. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY:

1. Ofertę opracowaną w języku polskim, w formie pisemnej, należy przesłać do dnia 02.06.2014 r. do godz. 15.00

a) drogą pocztową na adres: PTE Zakład Szkolenia i Doradztwa Ekonomicznego Sp. z o.o., ul. Północna 22A, 20-064 Lublin (decyduje data i godzina wpływu) lub

b) osobiście do biura Spółki, ul. Północna 22A, 20-064 Lublin

Data udostępnienia: 2014-05-16 | Wyświetleń strony: 4634