Zapytanie ofertowe na produkcję filmów 1/2014/NCA

Zaproszenie do złożenia ofertydotyczącej nagrania i produkcji filmów edukacyjnych

(CPV: 92111250-9 Produkcja filmów informacyjnych )

Zgodnie z zasadą konkurencyjności i równego traktowania Wykonawców w postępowaniu prowadzonym w ramach projektu NCA new competence and ability narzędzia i materiały metodyczne do badania kompetencji i zainteresowań osób dorosłych realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III Wysoka jakość oświaty, Działanie 3.3, Poddziałanie 3.4.3 Upowszechnienie uczenia się przez całe życie projekty konkursowe Polskie Towarzystwo Ekonomiczne Zakład Szkolenia i Doradztwa Ekonomicznego zaprasza do składania ofert.

I.ZAMAWIAJĄCY: PTE Zakład Szkolenia i Doradztwa Ekonomicznego Sp. z o.o. ul. Północna 22a, 20-064 Lublin, www.pte.lublin.pl

II.TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Zasadach finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 oraz Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 1 stycznia 2012 r.

III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

1. Przedmiotem zamówienia jest produkcja, montaż i udźwiękowienie (postprodukcja) krótkich maksymalnie 10 minutowych 193 filmów (193 szt. bez zawodów: plastyk, bibliotekarz, aktor cyrkowy, aktor scen muzycznych, muzyk, tancerz, animator kultury) wg. nowej klasyfikacji zawodów szkolnictwa zawodowego wraz z przedstawieniem (wywiad, prezentacja) konkretnej rzeczywistej osoby wykonującej danych zawód/odnoszącej sukcesy w danym zawodzie.

Filmy muszą zawierać jasny, prosty przekaz - zgodnie z polityką równych szans, bez podziały na zaw. męski/damskie. Koncepcja filmów musi opierać się o Teorię Predigera i Vansickle'a z American College Testing (ACT) wyróżniającą 4 rodzaje osobowości i odpowiadające im typy:

a) zawody skoncentrowane na danych - prace w zakresie zawodów tego rodzaju obejmują m.in. zapisywanie, weryfikowanie, czy organizowanie faktów odnoszących do określonych usług lub produktów;

b) zawody skoncentrowane na ludziach - odnoszą się do wszelkich zadań, które pomagają zmieniać zachowania człowieka, np. poprzez edukację, motywowanie, czy usługi;

c) zawody skoncentrowane na rzeczach - dotyczą czynności, które wymagają wykorzystania narzędzi i maszyn;

d) zawody skoncentrowane na ideach - prace tego typu są uważane za twórcze i są związane z odkrywaniem, czy interpretowaniem.

Każdy z zestawów filmów musi posiadać innych kolor okładki odpowiadający ww podziałowi (niebieski, zielony, czerwony i żółty) a każdy z pojedynczych filmów kończyć się tablicą informacyjną dotyczącą dostępnych form kształcenia i możliwości uzyskania dodatkowych kwalifikacji zgodnie z podstawą programową oraz informacjami o egzaminach kwalifikacyjnych, w tym eksternistycznych i zawodowych oraz informacje o materiałach/narzędziach przydatnych w pracy w danym zawodzie.

Filmy muszą być w jednym skompresowanym pliku exe (rozdzielczość 1920x1080, format 16:9), na płytach DVD, z możliwością odtwarzania na komputerach (standardowy sprzęt) jak i tabletach/smartfonach.

Zdjęcia muszą zostać wykonane mimimum (kamerą cyfrową z przetwornikiem obrazu min. 2/3 cala i odp. optyką (płytka głębia ostrości), wraz z realizacją dźwięku i montażem.

Zarówno filmy jak i program kom. będą bezpłatne i pozbawione barier (technicznych, finans., osob.) i oparte na rozp. MEN z dn. 7.02,2012 r. w sprawie podstawy programowej kształcenia w zawodach.

2. Szczegółowy opis zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (załącznik nr 5 do zapytania oraz załącznik nr 7 wymagania techniczne portalu Scholaris), a także wzór umowy, stanowiący Załącznik nr 6, w którym są zapisane warunki płatności.

3. Zamawiający nie dopuszcza udziału podwykonawców przy realizacji zamówienia.

IV. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:

Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia: 120 dni od dnia podpisania umowy.

V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

1. Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia musi wykazać się należytym wykonaniem w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata w tym okresie:

- 3 usług (każda zrealizowana na podstawie odrębnej umowy) polegających na realizacji co najmniej jednego filmu[1] odpowiadającego rodzajem przedmiotowi zamówienia (tj. filmy edukacyjne, instruktażowe, filmy szkoleniowe dla osób dorosłych); każda usługa obejmowała co najmniej przygotowanie scenariusza filmu, realizację zdjęć, montaż obrazu i dźwięku o wartości pzrynajmniej jednej usługi minimum 50 tys. zł. Na dowód Wykonawca załączy wykaz wraz z referencjami/potwierdzeniami odbioru usługi, które będą zawierać wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, popartych dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie.

- Wykonawca oświadczy, iż dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz minimum dwoma pełnymi zespołami osób (mogącymi pracować w jednym czasie), w tym operatorami filmowymi, montażystą, kompozytorem muzyki oraz kierownikiem produkcji zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia (załącznik nr 4);

Poprzez odpowiedni potencjał techniczny zamawiający ma na myśli posiadanie minimum:

- 2 Kamery Full HD z wymienną optyką

- Zestaw obiektywów w zakresie ogniskowych 16 mm 150 mm

- Jazdę kamerową lub Slider Kamerowy,

- Oświetlenie filmowe (np. Kinoflo, Led, Lampy Żarowe)

- Mikrofony oraz mikroporty do przeprowadzenia wywiadów

2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

3. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana poprzez sprawdzenie, czy złożone przez Wykonawcę wraz z Ofertą oświadczenia i dokumenty potwierdzają spełnianie warunków wymienionych w pkt. 1.

VI. OSOBA WYZNACZONA DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCĄ:

Małgorzata Orzeł Polskie Towarzystwo Ekonomiczne Zakład Szkolenia i Doradztwa Ekonomicznego Sp. z o.o. Lublin ul. Północna 22a, tel. 8153 284 14, mail: malgorzata.orzel@pte.lublin.pl

VII. WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA.

Z postępowania wykluczeni zostają Wykonawcy, którzy: są podmiotem powiązanym z Polskim Towarzystwem Ekonomicznym Zakład szkolenia i Doradztwa Ekonomicznego Sp. z o.o. w Lublinie osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Polskim Towarzystwem Ekonomicznym Zakład szkolenia i Doradztwa Ekonomicznego Sp. z o.o. w Lublinie lub osobami upoważnionymi do zaciągnięcia zobowiązań w imieniu Polskiego Towarzystwa Ekonomicznego Zakład szkolenia i Doradztwa Ekonomicznego Sp. z o.o. w Lublinie lub osobami wykonującymi w imieniu Polskiego Towarzystwa Ekonomicznego Zakład szkolenia i Doradztwa Ekonomicznego Sp. z o.o. w Lublinie czynności związane z przygotowywaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Wykonawca złoży oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.

VII. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA WYMAGANE DLA POTWIERDZENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W ZAMÓWIENIU

1. Oferent powinien przedstawić następujące dokumenty:

a. formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania

ofertowego,

b. wykaz usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku (załącznik nr 2) z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców

c. Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań (załącznik nr 3)

d. Kopia odpisu z organu rejestrowego potwierdzona za zgodność z oryginałem wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert.

e. Oświadczenie, iż Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz minimum dwoma pełnymi zespołami osób, w tym operatorami filmowymi, montażystą, kompozytorem muzyki oraz kierownikiem produkcji zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia (załącznik nr 4)

f. Parafowany wzór umowy, stanowiący Załącznik nr 6

g. Wykonawca przedstawi (załączy do oferty) koncepcję wizualną filmów o objętości maksimum 2 (dwóch) stron A4 oraz autorski sposób powiązania wszystkich 193 filmów, tak by pomimo różnorodności zawodów w nich przedstawionych stworzyły one spójną całość

X. KRYTERIA WYBORU OFERT

1. Cena,

2. Doświadczenie i potencjał,

XI. SPOSÓB OCENY KRYTERIÓW

1. Cena oferty- 40%

Najwyższą liczbę punktów w tym kryterium otrzyma oferta najtańsza (najniższa cena), pozostałe oferty otrzymają liczbę punktów odpowiednio mniejszą z dokładnością 2 miejsc po przecinku zgodnie z poniższym wzorem:

P - liczba punktów:

Najniższa oferowana Cena

P = --------------------------------------------- x 40 pkt.

Cena oferty badanej

Maksymalnie można uzyskać 40 pkt.

2. Doświadczenie i potencjał 40% :

1) 3 5 usług (każda zrealizowana na podstawie odrębnej umowy) polegających na realizacji co najmniej jednego filmu^[2] odpowiadającego rodzajem przedmiotowi zamówienia (tj. filmy edukacyjne, instruktażowe, filmy szkoleniowe dla osób dorosłych); każda usługa obejmowała co najmniej przygotowanie scenariusza filmu, realizację zdjęć, montaż obrazu i dźwięku o wartości, z których co najmniej jedna usługa była o wartości minimum 50000 zł 20 pkt.

2) powyżej 5 usług (każda zrealizowana na podstawie odrębnej umowy) polegających na realizacji co najmniej jednego filmu^[3] odpowiadającego rodzajem przedmiotowi zamówienia (tj. filmy edukacyjne, instruktażowe, filmy szkoleniowe dla osób dorosłych); każda usługa obejmowała co najmniej przygotowanie scenariusza filmu, realizację zdjęć, montaż obrazu i dźwięku o wartości, z których co najmniej jedna usługa była o wartości minimum 50 000 zł . 40 pkt.

3) Wykonawca przedstawi (załączy do oferty) koncepcję wizualną filmów o objętości maksimum 2 (dwóch) stron A4 oraz autorski sposób powiązania wszystkich 193 filmów, tak by pomimo różnorodności zawodów w nich przedstawionych stworzyły one spójną całość. 20 pkt.

Zamawiający dokona wyboru oferty tego z Oferentów, którego oferta uzyska w wyniku oceny najwyższą liczbę punktów. Przyznanie punktów poszczególnym ofertom odbędzie się w oparciu o następujący wzór:

K = (1) + (2) + (3)

gdzie:

(1) - Liczba punktów za kryterium: Cena oferty.

(2) - Liczba punktów za kryterium: Doświadczenie i potencjał.

(3) Liczba punktów za kryterium: Koncepcja

K - Ostateczna liczba punktów uzyskana przez ofertę

Data udostępnienia: 2014-07-21 | Wyświetleń strony: 6550