Zapytanie ofertowe nr 03/FII/2018- Wynajem mieszkań

Zapytanie ofertowe nr 03/FII/2018 z dnia 04.04.2018 r.

Europejska Platforma Edukacyjna Sp. z o.o. w Lublinie wraz z partnerami

Poszukuje 3 MIESZKAŃ NA WYNAJEM

w projekcie FENIKS II kompleksowy program aktywizacji spoleczno zawodowej osób opuszczających placówki opiekuńczo-wychowawcze i rodziny zastępcze

I. Informacje wstępne

1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności, o której mowa w podrozdziale 6.5.3 (Szczegółowych warunków realizacji zamówień publicznych udzielanych zgodnie z zasadą konkurencyjności) Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020, MIiR, Warszawa, 10.04.2015 r.
2. Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami dostępne jest na stronie Zamawiającego www.e-p-e.edu.pl.

Zamówienie jest współfinansowane ze środków projektu pt. Feniks II kompleksowy program aktywizacji spoleczno zawodowej osób opuszczających placówki opiekuńczo-wychowawcze i rodziny zastępcze współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego (RPOWL 2014-2020), Oś 11-Włączenie Społeczne, Działanie 11.1- Aktywne Włączenie.

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Określenie przedmiotu zamówienia za pomocą kodów CPV:

70000000-1-Usługi w zakresie nieruchomości

Przedmiot zapytania: NAJEM MIESZKAŃ

Projekt: PI Odrodzenie Feniksa kompleksowy program aktywizacji spoleczno zawodowej osób opuszczających placówki opiekuńczo-wychowawcze i rodziny zastępcze realizowanym na terenie województwa lubelskiego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego (RPOWL 2014-2020), Oś 11-Włączenie Społeczne, Działanie 11.1- Aktywne Włączenie.

Projektodawcą jest Europejska Platforma Edukacyjna Sp. z o.o. w Lublinie ul. Grottgera 10/6, 20-029 Lublin oraz Partnerzy: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kraśniku ul. Grunwaldzka 6,23-204 Kraśnik, Stowarzyszenie SOS Wioski Dziecięce w Polsce ul. Al. Wilanowska 309a, 02-665 Warszawa.

Cel zapytania: wynajem 3 samodzielnych mieszkań na terenie miasta Kraśnik dla uczestników projektu wychowanków opuszczających Placówki Opiekuńczo Wychowawcze i Rodziny Zastępcze
i będących w wieku 17-26 lat zgodnie z założeniami projektu.

Szczegółowy opis: 3 samodzielne mieszkania położone na terenie miasta Kraśnika, powiat kraśnicki, o powierzchni minimalnej 25m² do maksymalnej 66m^{2 ,} składający się z minimalnie z 1 pokoju dziennego, kuchni, łazienka, media (prąd , gaz, CO) standardowo wyposażonych tj.

ŁAZIENKA: wanna i/lub prysznic, toaleta, umywalka, armatura łazienkowa

KUCHNIA: kuchenka gazowa i/lub elektryczna, zlewozmywak z szafka, lodówka

Pokój dzienny: wersalka/kanapa, szafka, stolik

Czas trwania umowy:12 miesięcy od dnia podpisania umowy ( szczegółowy okres może ulec zmianie,
w zależności od harmonogramu oraz postępu prac w projekcie)

Wymagania konieczne:

• Osoba fizyczne/ prawne lub instytucje legitymujące się tytułem własności będąca właścicielami mieszkania.
• Mieszkania znajdujące się na terenie Kraśnika lub powiatu kraśnickiego - ze względu na obszar realizacji projektu/specyfikę projektu

III. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący dysponowania prawem do lokalu.

Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował tytułem prawnym do wynajmowanego lokalu:

Zamawiający dokona oceny spełnienia ww. warunku na zasadzie spełnia nie spełnia, na podstawie dołączonych do oferty dokumentów.

Wymagane dokumenty :

• formularz ofertowy sporządzony i wypełniony według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do zapytania ofertowego;
• dokument potwierdzający prawo do dysponowania lokalem
• zaświadczenie o niekaralności- załącznik nr 2;
• zaświadczenie o barku powiązań załącznik nr 4.

Zamawiający zastrzega, że jeden wykonawca (np. osoba fizyczna, osoba prawna, jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej) może złożyć maksymalnie jedną ofertę.

2. W postępowaniu nie mogą brać udział wykonawcy, którzy są powiązani z Zamawiającym (Europejską Platformą Edukacyjną w Lublinie) lub Partnerem (Stowarzyszeniem SOS Wioski Dziecięce, PCPR Kraśnik) osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym/Partnerem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego/Partnera lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego/Partnera czynności związane z przygotowaniem iprzeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

- posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,

- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub wstosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Zamawiający wyklucza z postępowania wykonawcę, podlegającego wykluczeniu w związku z istnieniem powiązań osobowych lub kapitałowych. W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do zapytania ofertowego.

IV. Warunki Zmiany Umowy

Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy polegających na:

1. Zmiana terminu wykonania przedmiotu zamówienia, w następujących przypadkach:

1. Zmiana Wytycznych i zaleceń Instytucji, która przyznała środki na współfinansowanie umowy,
2. Wystąpienia w trakcie realizacji niniejszej umowy siły wyższej w postaci w szczególności: powodzi, huraganu, śnieżyc lub podobnych zjawisk atmosferycznych, a także innych zjawisk obiektywnie niedających się przewidzieć w dniu zawarcia umowy uniemożliwiających utrzymanie terminów realizacji zamówienia.

2. Zmianie może ulec wysokość wynagrodzenia:

1. W przypadku zmiany w okresie obowiązywania umowy stawki podatku VAT (wartość netto pozostaje bez zmian),
2. W przypadku niezrealizowania kompletnego przedmiotu umowy oraz w przypadku odstąpienia od umowy.

3. Dopuszcza się zmiany na skutek zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizacje przedmiotu umowy.
4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany osób korzystających z wynajmowanego mieszkania pod warunkiem wcześniejszego poinformowania Wynajmującego.
5. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia wykonawcy wyłonionemu w trybie zasady konkurencyjności zamówień publicznych uzupełniających, w wysokości nieprzekraczającej 50 % wartości zamówienia publicznego określonego w umowie zawartej z wykonawcą.

V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.
3. Na ofertę składają się następujące dokumenty (oferta musi zawierać):

- formularz ofertowy sporządzony i wypełniony według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do

zapytania ofertowego;

- dokument potwierdzający prawo do dysponowania lokalem

- zaświadczenie o niekaralności- załącznik nr 2;

- zaświadczenie o barku powiązań załącznik nr 4.

VI.OSOBA UPRAWNIONA DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z POTENCJALNYMI WYKONAWCAMI.

Marzena Strug , tel. 8153284 14; e-mail: marzena.strug@epe.edu.pl

Termin oraz miejsce składania ofert

Termin składania ofert do dnia 13-04-2018 roku do godz. 15.00 (wiążąca jest data wpływu oferty do Zamawiającego).

Dokumenty należy składać osobiście, drogą pocztową w formie papierowej lub drogą mailową (skan dokumentów) na adres:

Europejska Platforma Edukacyjna Sp. z o. o. ,
ul. Grottgera 10/6,

20-029 Lublin

lub mailowo : marzena.strug@epe.edu.pl

Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontaktu z wybranymi osobami. Dokumenty do pobrania na stronie internetowej www.e-p-e.edu.pl,

Kryteria oceny ofert:

1. Kryteriami wyboru najkorzystniejszej oferty są:

- Cena 60 %. Maksymalna ilość pkt w kryterium cena wynosi 60.

- ilość metrów kwadratowych mieszkania 40% maksymalna ilość pkt w kryterium metraż wynosi 40.

Od 25m² do 35 m2 20%

Od 36m2 do 45 m2 30%

Od 46 m2 do 66 m2 40%

2. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt. Łączna maksymalna ilość punktów wynosi 100.

3. Sposób przyznawania punktów:

a) cena

C min.

C = ----------------------------------- x 60

C bad.

gdzie:

C ilość punktów oferty badanej w kryterium cena

C min. najniższa cena (brutto) spośród wszystkich podlegających ocenie ofert

C bad. cena (brutto) oferty badanej

b) metraż

Od 25m² do 35 m2 20% - 20pkt

Od 36m2 do 45 m2 30% - 30 pkt

Od 46 m2 do 66 m2 40% - 40 pkt

4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta (spośród wszystkich złożonych w postępowaniu ofert niepodlegających odrzuceniu), która otrzyma największą łączną liczbę punktów. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.

VII. Zawarcie umowy

1. Jeżeli Wykonawca będzie uchylał się od podpisania umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego wybrana zostanie kolejna najkorzystniejsza oferta.

2. Wykonawca wystawiać będzie, w przypadku podmiotów gospodarczych - faktury/rachunki, w przypadku osób fizycznych - rachunki do umowy cywilno-prawnej za każdy okres rozliczeniowy, zgodnie z faktycznie liczbą przepracowanych dni na podstawie przedłożonego do akceptacji Zamawiającemu.

VIII. Integralną częścią niniejszego zapytania ofertowego są następujące załączniki:

1. Załącznik nr 3 Formularz ofertowy.
2. - dokument potwierdzający prawo do dysponowania lokalem
3. Załącznik nr 2 Wzór oświadczenia o niekaralności;
4. Załącznik nr 4 Wzór oświadczenia o braku powiązań

Data udostępnienia: 2018-04-04 | Wyświetleń strony: 2310